Kế hoạch tổ chức Hội trại sinh viên Chào mừng kỷ niệm 55 năm ngày thành lập trường

TỈNH ĐOÀN NGHỆ AN

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGHỆ AN

***

Số: 112 KH/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

 

Vinh, ngày 11 tháng 11  năm 2015

 

 

KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội trại thanh niên Chào mừng  Kỷ niệm 55 năm

ngày thành lập Trường Đại học Kinh tế Nghệ An

---------------------------------------

          Thực hiện công tác năm học 2015 – 2016. Được sự nhất trí của Đảng ủy, BGH nhà trường. Căn cứ vào thông báo số 107 TB/ĐTN ngày 28/10/2015 của BTV đoàn trường về việc thông báo tham gia Hội trại. Ban thường vụ đoàn trường triển khai nội dung Hội trại sinh viên Chào mừng kỉ niệm 55 ngày thành lập Trường Đại học Kinh tế Nghệ An cụ thể như sau:

         I. Mục đích, ý nghĩa:

         Thiết thực lập thành tích chào mừng kỉ niệm 55 ngày thành lập Trường Đại học Kinh tế Nghệ An. Nhằm giúp đoàn viên sinh viên rèn luyện kỹ năng sinh hoạt tập thể và một số hoạt động kỹ năng đoàn.

Nhằm đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục về truyền thống phát triển nhà trường, góp phần nâng cao nhận thức, khơi dậy niềm tự hào của thế hệ trẻ được học tập dưới mái trường thân yêu có bề dày thành tích.

Thông qua chương trình Hội trại sinh viên nhằm tăng cường sự phối hợp giữa Đoàn trường với các công ty, doanh nghiệp trên địa bàn.

          II. Chủ đề: “Tiếp bước truyền thống – Hướng tới tương lai”

          III. Nội dung, hình thức trại:

          Hội trại sinh viên Chào mừng kỉ niệm 55 ngày thành lập Trường Đại học Kinh tế Nghệ An được tổ chức dưới hình thức gian hàng hội chợ dành cho sinh viên. Phát huy tính sáng tạo của sinh viên toàn trường.

          Các chi đoàn tham gia Hội trại phải tiến hành dựng trại theo khung cố định, đảm bảo độ vững chắc (có thể hàn khung sắt, đóng khung tre, gỗ...), tuyệt đối không được làm ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng của Nhà trường.

          Ban Tổ chức chỉ quy định vị trí, diện tích được sử dụng để làm trại và hướng trại, không quy định kích thước và quy mô trại. Do vậy, BTC Hội trại khuyến khích khả năng sáng tạo của mình các đơn vị trại có thể dựng trại theo nhiều hình thức khác nhau, song phải đảm bảo màu sắc hài hoà, kết cấu, có thẩm mỹ cao; đồng thời phải có phương án tối ưu để đối phó với các hình thái thời tiết khác nhau (Ví dụ: Thiết kế các gian hàng trưng bày, ẩm thực; các mô hình học tập chuyên ngành, gian hàng trưng bày sách, tư liệu, hình ảnh về nhà trường, tuổi trẻ; Tổ chức các hoạt động sinh hoạt trò chơi, giao lưu giữa các trại viên vv...)

          Cổng trại: Tuỳ theo ý tưởng thiết kế và quy mô của từng đơn vị, tuy nhiên phải có logo của Trường Đại học Kinh tế Nghệ An; tên trại và chủ đề riêng của trại.

          IV. Thời gian, địa điểm và thành phần tham gia:

          1. Thời gian: Hội trại chính thức diễn ra trong 02 ngày, từ ngày 18/11 đến 19/11/2015. (Ban tổ chức sẽ thông báo chương trình cụ thể sau)

          2. Địa điểm: Tại khuôn viên Ký túc xá Trường ĐH Kinh tế Nghệ An.

          3. Thành phần tham gia: Các chi đoàn Đại học K1, K2; Cao đẳng K9, K10, K11 và Trung cấp K38.

          4. Số lượng: 24 trại.

          5. Yêu cầu:

          Các chi đoàn tham gia hội trại chấp hành nghiêm túc nội quy Hội trại do BTC đề ra và chịu trách nhiệm trước Nhà trường, Đoàn trường, lãnh đạo khoa về số lượng trại và các hoạt động trong chương trình Hội trại do Ban tổ chức quy định.

          Các trại viên tham gia Hội trại phải đeo thẻ sinh viên, mặc đồng phục của trường, hoặc áo xanh thanh niên Việt Nam, áo đồng phục của lớp vào ngày khai mạc Hội trại.

          III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1. Ban Thường vụ đoàn trường:

          Xây dựng kế hoạch, lập dự trù kinh phí tổ chức trình lên Đảng ủy, BGH nhà trường.

          Ban hành nội quy Hội trại, chủ trì và phối hợp với các đơn vị phòng ban, khoa chuyên môn để cùng chỉ đạo thực hiện. Triển khai kế hoạch đến tận đoàn cơ sở.

          Thành lập Ban Tổ chức, các tiểu ban hoạt động phụ trách các lĩnh vực hoạt động, đôn đốc quá trình tham gia của cơ sở.

          Thực hiện tốt công tác thông tin tuyên truyền, kêu gọi các công ty, doanh nghiệp tài trợ cho chương trình.

          2. Liên chi đoàn và các chi đoàn:

          Triển khai công việc theo thông báo số 107 TB/ĐTN ngày28/10/2015 của BTV đoàn trường về việc tham gia Hội trại thanh niên năm 2015.

          3. Phòng đào tạo:

          Phối hợp bố trí lịch học cho học sinh – sinh viên toàn trường được nghỉ học trong hai ngày 18/11/ và 19/11/2015.

          4. Phòng Chính trị công tác HS-SV:

          Phối hợp thông báo cho toàn thể sinh viên nhà trường tham gia Hội trại có hiệu quả.

          Phối hợp với ban tổ chức Hội trại, căn cứ kết quả để làm tiêu chí bình xét các chi đoàn cuối năm học.

          5. Phòng Tổ chức Hành chính:

         Phối hợp cử cán bộ phục vụ ga trải bàn, khay lễ tân, nước uống cho đại biểu khách mời vào buổi sáng khai mạc sáng ngày 18/11/2015 và bế mạc hội trại  chiều ngày 19/11/2015 tại trại chỉ huy - sân ký túc xá.

          Phối hợp liên hệ với Công an phường Hà Huy Tập cử 04 đồng chí nam công an để đảm bảo an ninh, trật tự trong thời gian tổ chức chương trình. Từ 19h00’ đến 22h30’ ngày 18/11/2015.

          6. Phòng Quản trị - Thiêt bị:

           Phối hợp cử cán bộ lắp đặt, đảm bảo hệ thống điện cho Hội trại. Bố trí 01 bộ loa, mic và tăng âm, ánh sáng tại Trại chỉ huy khu vực Ký túc xá để Ban tổ chức điều hành chương trình Hội trại và trò chơi lớn.

          Ban quản lý ký túc xá phối hợp với sinh viên ở ký túc xá vệ sinh khu vực nhà ở ký túc xá trước và sau khi chương trình diễn ra. Đồng thời quán triệt Khu ký túc xá treo quần áo vào trong phòng vào phòng từ ngày 18/11/2015 đến 17h00’ chiều 19/11/2015 để đảm bảo mỹ quan.

           Ban quản lý ký túc xá phối hợp cử 20 sinh viên làm công tác đảm bảo an ninh khu vực diễn ra Hội trại từ 18h00 tối ngày 18/11/2015 đến 06h00 sáng ngày 19/11/2015.

          7. Công tác đối ngoại với doanh nghiệp:

          Ban tổ chức Hội trại của Đoàn trường chủ động liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn đến đặt các gian hàng giới thiệu các sản phẩm trong khu vực diễn ra hội trại. Mỗi đơn vị tham gia đặt gian hàng tại Hội trại đóng góp kinh phí 1.000.000đ. Ngoài ra các công ty, doanh nghiệp căn cứ vào thực tiễn đơn vị có thể hỗ trợ cho Hội trại của Đoàn trường các khoản kinh phí khác như Maket, Banron, Giải thưởng…

          Ban tổ chức Hội trại sẽ đặt logo, biểu tượng của quý Công ty, doanh nghiệp tham gia tài trợ lên Maket chính và Banron của Hội trại. Đồng thời bố trí những vị trí phù hợp nhất để các công ty, doanh nghiệp triển khai công việc thuận lợi nhất.

          V. Thành lập Ban tổ chức Hội trại gồm có những thành viên sau:

          1. Đ/c Nguyễn Mạnh Hưng    - Bí thư đoàn trường              Trưởng ban

          2. Đ/c Cao Đức Duẩn             - Phó bí thư đoàn trường        Phó ban

          3. Đ/c Dương Tiến Dũng        -  Phó bí thư đoàn trường       Ban viên

          4. Đ/c Nguyễn Viết Hùng       - UVBTV đoàn trường            Ban viên

          5. Đ/c Hoàng Quốc Sơn          - Phòng QT-TB                      Ban viên

          6. Đ/c Nguyễn Văn Thông      - Phòng QT-TB                       Ban viên

          7. Đ/c Nguyễn Đình Hà          - Phòng QT-TB                       Ban viên

          8. Đ/c Nguyễn Thị Thùy Linh - UVBCH đoàn trường            Ban viên

          VI. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:

          1. Giải thưởng Hội trại: 

          01 giải nhất;  01 giải nhì; 02 giải ba; 02 giải khuyến khích. Ban tổ chức sẽ căn cứ vào thực tế để trao các giải phụ cho các trại.

          2. Giải thưởng các trò chơi:

          Chương trình Hội trại có 02 trò chơi lớn, mỗi trò chơi cơ cấu có 01 giải nhất, 01 giải Nhì và 01 giải ba cho mỗi trò chơi. Ban tổ chức sẽ trao thưởng tại buổi lễ bế mạc Hội trại.

          Trên đây là kế hoạch về việc tổ chức Hội trại Thanh niên Chào mừng kỉ niệm 55 ngày thành lập Trường Đại học Kinh tế Nghệ An. Kính mong sự phối hợp, giúp đỡ giữa các đơn vị, phòng chức năng để Hội trại thanh niên năm 2015 của Đoàn trường được diễn ra thành công ./.

Nơi nhận:

- Đảng ủy, BGH (B/c)

- Phòng Đào tạo (Ph/hợp)

- Phòng QT-TB (Ph/hợp)

- Phòng TC-HC (Ph/hợp)

- Phòng CT HS-SV (Ph/hợp)

- Các doanh nghiệp (Ph/hợp)

- Các LCĐ,CĐ (Th/ hiện)

- Lưu Vp

Ý KIẾN BAN GIÁM HIỆU

P. HIỆU TRƯỞNG

 

Đã ký

 

Nguyễn Thị Mai Anh

 

 

 

TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

 

Đã ký

 

Nguyễn Mạnh Hưng

 

 

 

 

 

Vệ sinh công nghiệp tại Vinh