Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trong thời gian sắp tới mang lại nhiều lợi ích cho Doanh Nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi cũng sẽ gặp nhiều khúc mắc muốn giải đáp. Một trong những thắc mắc mà nhiều Doanh Nghiệp muốn giải đáp trong quá trình tìm hiểu đó là: Hóa đơn điện tử có mã số Thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế có gì khác nhau? Hãy cùng giải đáp thắc mắc này một cách rõ ràng chuẩn xác nhất trong bài viết dưới đây.
Khái niệm hai loại hóa đơn điện tử có mã thuế & không có mã số thuế.
Tại Khoản 3,4 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP phân biệt rõ 2 loại hóa đơ như sau:
“Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”.
“Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Đối tượng sử dụng 2 loại hóa đơn điện tử như sau:
Đối tượng sử dụng với hóa đơn điện tử có mã Thuế là.
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế;
+ Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu trên 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng và 10 mười tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ;
+ Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
Đối tượng sử dụng Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế:
+ Đối tượng Điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp…
+ Đối với các doanh nghiệp này đang hoạt động, có giao dịch thường xuyên với ngân hàng và cơ quan thuế, có chữ ký số còn hiệu lực, có điều kiện hạ tầng và hệ thống dịch vụ, có đủ điều kiện chịu trách nhiệm hoạt động của mình với pháp luật.
Cách lập của 2 loại hóa đơn điện tử có & không có mã cơ quan thuế.
Cách lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Có thể truy cập vào trang dịch vụ hóa đơn hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
+ Ký số, ký điện tử trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế
Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Trên đây là một vài những điểm khác biệt giữa hóa đơn điện tử có mã và không có mã Thuế mà , ngoài việc tự mình đăng ký và lập hóa đơn điện tử trực tiếp trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm, hợp tác với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tổng thể để được hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc kịp thời.
Tin bài: Bích Ngọc (st)